HỌ VŨ CHI 3                      CỘNG HÒA XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Tân Hồng - Từ Sơn - Bắc Ninh                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                          Tân Hồng, ngày 22 tháng 3 năm 2015

BIÊN BẢN HỌP

       Ngày 22 tháng 3 năm 2015 tại nhà thờ Họ Vũ Chi 3, Phố Nội Trì - Phường Tân Hồng - TX. Từ Sơn - T. Bắc Ninh. BCH HĐGT Họ Vũ Chi 3 đã tiến hành cuộc họp

* Thành phần tham dự và mời dự cuộc họp:

-          Toàn thể BCH HĐGT

-          Bà Nguyễn Thị Kim Liên - Bà Vũ Thị Lan

* Nội dung cuộc họp:

- Báo cáo kết quả hoàn thành cơ bản xây dựng Nhà thờ Họ Vũ Chi 3 tại Phố Nội

Trì - Tân Hồng - Từ Sơn - Bắc Ninh

       - Bàn thảo luận về kế hoạch triển khai thực hiện nhiều nội dung công việc để hoàn tất công việc và chuẩn bị thực hiện Tế lễ và khánh thành nhà thờ Họ Vũ Chi 3 Tân Hồng - Từ Sơn - Bắc Ninh

       - Qua rất nhiều ý kiến tham gia chân thành và đóng góp quý báu của các thành viên tham dự và mời dự cuộc họp. Toàn thể các thành viên dự họp đều thống nhất và cam kết thực hiện nnhững công việc sau:

       * Thứ nhất là do BCH HĐGT mới thành lập nên chưa kiện toàn về cơ cấu tổ chức nhân sự cho các Ban để hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của BCH HĐGT cụ thể như: Ban Nghi lễ, Ban Tài chính, Ban Khuyến học, …Vậy trước mắt tạm thời phân công cụ thể những công việc như sau:

       1. Ông Vũ Chí Cao - Chủ tịch kiêm Trưởng ban liên lạc Họ Vũ Chi 3

       a. Thực hiện và chỉ đạo mọi thành viên Họ Vũ Chi 3 chấp hành nghiêm chỉnh tộc ước Dòng Họ Vũ Chi 3 Tân Hồng - Từ Sơn - Bắc Ninh (gốc Đình Phùng - Kiến Xương - Thái Bình). Đồng thời đôn đốc các thành viên trong HĐGT thực hiện các công việc để từng bước đưa việc hoạt động của nhà thờ họ vào nề nếp

       b. Soạn thảo phân công nhiệm vụ cụ thể của các thành viên HĐGT, để BCH HĐGT họp và thống nhất triển khai thực hiện. Đồng thời đầu mối tiếp nhận những đề ngnhị của các thành viên dòng Họ Vũ Chi 3 để tổng hợp và sắp xếp lịch họp BCH HĐGT thống nhất hướng giải quyết

       c. Ông Vũ Chí Cao chịu trách nhiệm chính và phối hợp với BCH HĐGT cùng các thành viên Dòng Họ Vũ Chi 3 tổ chức việc Tế lễ ngày húy kỵ các cụ: Vũ Văn Cấp, Cụ Phạm Thị Mậy, Cụ Vũ Lăng Tổ, Cụ Chu Thị Sửu, Cụ Vũ Lương Ty, Cụ Vũ Thị Tất và

Vũ Đức Minh (con trai Cụ Vũ Lương Ty và Cụ Vũ Thị Tất)

       2. Ông Vũ Đức Hợp - Phó Chủ tịch Thường trực thực hiện những công việc cụ thể như sau:

       a. Đầu mối liên lạc và tổ chức thực hiện các công việc của Họ Vũ Chi 3 khu vực tỉnh Bắc Ninh đồng thời lên chương trình cho các công việc cụ thể thời gian tới của dòng họ để tiến hành họp BCH HĐGT thống nhất triển khai thực hiện.

       b. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với Ban Chấp Hành Hội đồng gia tộc (HĐGT) cùng các thành viên trong dòng Họ Vũ Chi 3 tổ chức việc Tế lễ, ngày húy kị các cụ như sau: Cụ Vũ Thị Bé Ba, Cụ Vũ Thị Ân, cụ Vũ Văn Huyền, Cụ Vũ Thị Sáu, Cụ Nguyễn Thị Mười, Cụ Vũ Thị Ái

       c. Thực hiện và chỉ đạo mọi thành viên Họ Vũ Chi 3 chấp hành nghiêm chỉnh tộc ước dòng Họ Vũ Chi 3 Tân Hồng - Từ Sơn - Bắc Ninh. Đồng thời đôn đốc các thành viên trong HĐGT thực hiện các công việc để từng bước đưa việc hoạt động của nhà thờ vào nề nếp

       3. Ông Vũ Đức Thịnh – Phó Chủ tịch thực hiện công việc như sau:

       a. Thực hiện và phối hợp với Chủ tịch và Phó Chủ tịch thường trực các công việc đã nêu ở trên

       b. Đầu mối thực hiện phả đồ Họ Vũ Chi 3, đồng thời thực hiện việc ghi chép gia phả hàng năm đầy đủ, chính xác

       c. Phối hợp thành viên Vũ Đức Cường dự thảo điều lệ quỹ khuyến học Vũ Lăng Tổ. Đồng thời đôn đốc các thành viên trong HĐGT thực hiện các công việc để từng bước đưa việc hoạt động của nhà thờ họ vào nề nếp

       4. Ông Vũ Đức Cường - Thành viên HĐGT thực hiện công việc như sau:

       a. Chịu trách nhiệm dự thảo điều lệ quỹ khuyến học Vũ Lăng Tổ

       b. Phối hợp Ông Vũ Đức Thịnh - Phó Chủ tịch thực hiện phả đồ Họ Vũ Chi 3

       c. Tạm thời giữ gìn, bảo quản con dấu Họ Vũ Chi 3. Đồng thời đôn đốc các thành viên trong HĐGT thực hiện các công việc để từng bước đưa việc hoạt động của nhà thờ họ vào nề nếp

       5. Thành viên trong HĐGT Vũ Tuấn Dũng thực hiện những công việc sau:

       a. Đầu mối thông tin liên lạc các nội dung công việc của dòng họ cho các thế hệ chuyển tiếp (Cụ thể các chắt, chút của Cũ Vũ Lăng Tổ, Cụ Chu Thị Sửu)

       b. Thực hiện công việc thư kí của HĐGT và trực tiếp giúp việc cho Chủ tịch HĐGT Vũ Chí Cao

       6. HĐGT thống nhất cử Bà Vũ Thị Lan trực tiếp làm thủ quỹ và quản lý thu, chi của dòng Họ Vũ Chi 3

       - Bà Vũ Thị Lan phối hợp cùng BCH HĐGT Họ Vũ Chi 3 thống kê tổng thu, chi việc xây dựng nhà thờ Họ Vũ Lăng Chi 3 Tân Hồng - Từ Sơn - Bắc Ninh. Đồng thời tiếp nhận tài chính tiếp theo

       Biên bản cuộc họp đã được đọc lại cho mọi thành viên tham dự nghe và kết thúc trong sự nhất ttrí cao 100% của các thành viên dự họp

       Các thành viên tham dự họp kí tên:

Hội đồng Gia tộc họ Vũ chi 3 ngành Cả TX Từ Sơn khóa đầu tiên năm 2015 gồm các ông: Vũ Đức Cường, Vũ Đức Hợp, Vũ Chí Cao, Vũ Đức Thịnh và Vũ Tiến Dũng (từ trái qua phải) 


Lễ Khai quang an vị lô hương Nhà thờ họ Vũ chi 3 ngành cả Nội Trì, Từ Sơn tổ chức ngày 11/5/2016 (tức mùng 5 tháng 4 âm lịch)